團隊秘書

工作職責

負責團隊日常行政支持和日程管理，包括文件管理、資料整理和會議安排，組織和管理團隊成員的日程，協調會議、活動和出差安排。 參加會議並撰寫會議記錄，跟進會議決策和行動項目。 作為團隊與其他部門之間的聯絡人，協調各方需求，促進信息流通。 撰寫和編輯報告、信函和其他文檔，確保文件的準確性和專業性。 協助維護團隊的數據庫和信息系統，確保數據的準確性和完整性。 資格要求： 本科及以上學歷，行政管理、商業管理或相關專業，具備1年以上秘書或行政助理經驗者優先。熟練使用Microsoft Office及其他辦公軟件，具備優秀的溝通能力和組織能力，具備良好的時間管理技巧。具備高度的保密意識和責任心，能夠獨立工作。