【職場資訊】4個提升職場人緣的必學技巧,讓你成為萬人迷!
「禮多人不怪」同樣適用於職場上,面對同事、上司、甚至是客人,如果能展示一套以禮待人的積極態度,做事情亦會更得心應手。特別是服務性或零售性行業,工作期間難免需要和客人溝通,如果能從細節上入手,展現適當的職場禮儀,隨時為公司增加收入。
4個職場禮儀你要知!
雖然每個公司的文化可能有所不同,但基本的職場禮儀適用於所有工作場合。以下的3個職場禮儀相信可以有助和同事、上司和客人維持良好的關係。
職場禮儀1:多說「請、謝謝、對不起」
千萬不要以為這些說話很老套,不但在日常生活中經常會用到,其實同樣適用於職場上。不管是請求同事協助、感謝上司給予的意見,或是向客人致歉,這短短數句都是職場上相當基本且重要的行為。從事服務性或零售性行業的員工經常要和客人互動,過程中如果能善用這些友善有禮的用語,自然就會讓對方產生良好印象,有助建立公司口碑,甚至提升營業額。
職場禮儀2:溝通時集中注意力
除了在工作場合上要維持高專注度外,和客人面對面交談時也必須集中精神,並時刻展現樂意聆聽和提供協助的狀態,適當的眼神交流就可以顯示出自己十分投入,同一時間尊重對方的想法和願意溝通。建議大家在溝通過程中多留意小細節,比如是說話時看著對方的眉心以提高注意力集中程度、座位盡量選擇對方的側邊而非談判感較重的正對面,以及對話避免使用帶有質疑性的反問句或過度情緒化的語氣等等,這些行為都會令對方提高警覺,不利於溝通。
職場禮儀3:遞上及接收名片
不論是客人、其他公司的職員,我們也有很多機會需要交換名片,不要輕視這個理所當然的行為,其實這正是展示職場禮儀的最好時機。首先,交換名片時應用雙手去接收名片,遞上的方向是將正面朝向對方,這樣對方就可以在接收一剎看清楚名片。另外,千萬不要把有污漬或皺褶的名片遞送出去,影響觀感。最後,接收名片後需仔細閱讀,如果交換時正值會議,建議將名片放在桌上較空的位置,這樣在會議中需要稱呼對方時便不會忘記,以示尊重。
職場禮儀4:控制言談分寸
工作時並不需要時刻維持緊繃情緒,輕鬆時輕鬆,所以跟同事或客戶適當地開玩笑也無傷大雅;不過每個人對玩笑的接受程度也不相同,有些事情就可免則免,例如是人生攻擊、取笑其他人的外表、窺探別人隱私等等,若讓對方反感而產生誤會,場面就會變得尷尬,後果隨時不堪設想。
以上4點都是職場上必學的禮儀,當然不止這些,其他相處之道都要靠自己在職場上領悟;唯一相同的是只要懷有彼此尊重的心態,而非純粹從對方身上獲取好處的想法,就可以避免大部分衝突!