【HR工具箱】新款打卡機方便管理員工出勤紀錄
餐飲、零售，各大前線行業都需要打卡系統以管理員工出勤紀錄。除了傳統常見的「打卡機」，現在市面上推出了各式各樣的新款簽到系統，簡單幾個步驟便能輕鬆計算員工的上下班時間、薪酬等事項，助人力資源管理更有效率。
傳統打卡系統
不便整合
店舖經理、HR或老闆每月需花大量時間收集和整理打卡的「卡片」，核對員工的簽到和簽出工作時間，發現有錯時還需重新檢查和修改。
遲到/OT紀錄難管理
傳統打卡系統容易出現「代打卡」情況，有些員工為了避免因遲到而被處罰，會請同事代為「打卡」，致該紀錄與實際工作時間不符，變相仍然是加重了店舖經理、HR或老闆的工作量。
智能打卡系統
新款智能打卡系統可結接雲端，協助管理及整理打卡數據、員工出勤和放假紀錄，以電子化管理每日的員工上下班資料，簡化程序。
任何時間、地點都可打卡
有別於傳統打卡系統，店舖不一定要有打卡裝置，智能打卡系統能整合多種打卡模式，並設立雲端打卡系統，員工可透過QR code二維碼、GPS、藍牙等方法打卡，隨時隨地使用自己的智能手機便可。除此之外，選用QR code、人臉識別的打卡方式可避免代打卡的情況出現。
此外，使用感應式打卡鐘可透過感應卡、磁扣作感應，無須以傳統方式收納於打卡鐘。
準確收集數據
員工可在系統中自行申請假期、HR/店舖經理便隨之跟進和審批；系統亦同時根據員工出勤紀錄計算薪金。系統會自動整理及計算資料，人力資源部門無須再以手動方式儲存或抄寫資料，減少重複性工作。
客制化系統
部分新款智能打卡系統更可自選設定，包括工作時間、OT補貼、交通津貼等。除了方便人力資源部門處理工資，員工亦可以自行查閲薪金和津貼，核對時也相對較容易。