辦公室助理

工作職責

1. 基本文書處理 處理日常文件，如報表、合約、備忘錄 管理電子郵件、發送內部公文 整理紙本或電子資料 2. 安排會議、行程 協助安排主管或團隊的會議與行程 預約會議室，準備會議紀錄 3. 內部行政、辦公室管理 協調、處理各部門需求 處理收發信件與快遞，維護辦公室環境整潔 4. 對外聯繫、溝通協調 接待訪客，處理基本接待工作 協助聯繫廠商、供應商等 處理基本客戶服務與企業外部溝通 5. 基礎人事支援 支援人資部門的員工入職及培訓業務