行政前臺

工作職責

主要職責 訪客接待： 熱情接待客戶及訪客，確認預約並通知相關部門，維護公司專業形象。 接聽總機電話，準確轉接或記錄訊息，確保溝通順暢。 行政支援： 管理會議室預約、安排訪客座位，協助維持辦公環境整潔。 處理信件、包裹收發，並與物流部門協調。 設施協調： 與大樓物業管理團隊對接，協調辦公設施維護需求（如清潔、設備報修等）。 其他支援： 協助部門主管處理文書工作、資料整理及活動籌備。 任職要求 經驗：1年以上前台或客戶服務經驗，有大公司或高端辦公環境經驗者優先。 語言能力：流利粵語、英語及普通話，基本英文書寫能力。 技能：熟練使用Microsoft Office（Outlook/Word/Excel）。 個人特質： 儀容端正，親和力強，具備優秀的溝通與應變能力。 細心、有責任感，能適應快節奏工作環境。 有意者請聯繫歐小姐 59396763，附上簡歷。